Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Wir schreiben Briefe. Entsprechend sparsam gehen wir mit Daten um: Wir erheben nur, was diese Seite zum Funktionieren braucht, was du uns selbst gibst, und — falls du zustimmst — eine anonyme Zählung der Seitenaufrufe. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Ausführlich steht das alles in den folgenden Abschnitten.
Wie erfassen wir deine Daten?
Zum einen dadurch, dass du sie uns mitteilst — etwa die Adresse, die du in das Anmeldeformular einträgst. Zum anderen erfassen unsere Systeme beim Besuch der Website automatisch technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Aufrufs.
Wofür nutzen wir sie?
Die technischen Daten, um die Website fehlerfrei auszuliefern. Deine Angaben aus dem Formular, um dir zu schreiben. Und mit deiner Zustimmung zählen wir anonym die Seitenaufrufe, um zu sehen, ob Briefgeflüster ankommt.
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei der Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Beim Aufruf einer Seite verarbeitet Vercel technisch notwendige Verbindungsdaten, ohne die sich eine Seite nicht ausliefern lässt:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und Adresse der angeforderten Datei
- zuvor besuchte Seite (Referrer)
- Browser und Betriebssystem
Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Personen genutzt.
Übermittlung in die USA
Da Vercel seinen Sitz in den USA hat, findet dabei eine Übermittlung in ein Drittland statt. Sie stützt sich auf die Zertifizierung des Anbieters nach dem EU-US Data Privacy Framework; für diesen Rahmen hat die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Vercel.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Briefgeflüster GmbH
Robertstr. 2
51105 Köln
Deutschland
Vertreten durch: Silva Hanekamp und Julius Hanekamp
Handelsregister: HRB 129291, Amtsgericht Köln
Telefon: +49 (0) 1573 0466006
E-Mail: hallo@briefgefluester.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Eine Pflicht zur Benennung einer oder eines Datenschutzbeauftragten besteht für uns derzeit nicht.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn du ein berechtigtes Löschersuchen geltend machst oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufst, werden deine Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen
Sofern du in die Datenverarbeitung eingewilligt hast, verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern du in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in deinem Endgerät eingewilligt hast, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind deine Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir deine Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägige Rechtsgrundlage informieren wir in den folgenden Abschnitten.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Welche Stellen das konkret sind, steht in den Abschnitten 2 und 4.
Widerruf deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HAST DU JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS DEINER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG DEINER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DER EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNIMMST DU DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN DU WIDERSPRUCH EINLEGST, WERDEN WIR DEINE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE DEINE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HAST DU DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DICH BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN DU WIDERSPRICHST, WERDEN DEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Recht auf Datenübertragbarkeit
Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an dich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern du die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangst, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten kannst du dich jederzeit an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu kannst du dich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
- Wenn du die Richtigkeit deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreitest, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung hast du das Recht, die Einschränkung zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht, kannst du statt der Löschung die Einschränkung verlangen.
- Wenn wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, du sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigst, hast du das Recht, statt der Löschung die Einschränkung zu verlangen.
- Wenn du einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hast, muss eine Abwägung zwischen deinen und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, hast du das Recht, die Einschränkung zu verlangen.
Wenn du die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten eingeschränkt hast, dürfen diese Daten — von ihrer Speicherung abgesehen — nur mit deiner Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Diese Website setzt keine Cookies. Weder wir noch die von uns eingesetzten Dienste legen Cookies auf deinem Endgerät ab. Gespeichert wird allein deine Entscheidung über die Reichweitenmessung — dazu weiter unten.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, wird deine Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung deines Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.
Anmeldung für Neuigkeiten
Über das Formular auf der Startseite kannst du dich eintragen lassen, um von uns zu hören, sobald es losgeht. Verarbeitet werden:
- E-Mail-Adresse — erforderlich, wir brauchen sie zum Schreiben
- Name — freiwillig, damit wir dich ansprechen können statt „Hallo“
- Geburtsdatum — freiwillig, für Post zum Geburtstag
Deine Angaben werden als E-Mail an unser eigenes Postfach crm(at)briefgefluester.de geschickt. Dieses Postfach wird betrieben von der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Von dort übernehmen wir die Angaben in unsere interne Kontaktverwaltung, die auf unseren eigenen Rechnern in Deutschland läuft. Wir geben deine Daten nicht an Dritte weiter und nutzen keinen externen Newsletter-Dienst. Es findet keine Auswertung deines Leseverhaltens statt — wir messen weder Öffnungen noch Klicks.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du mit dem Absenden des Formulars erteilst. Du kannst sie jederzeit für die Zukunft widerrufen — eine formlose Nachricht an hallo@briefgefluester.de genügt, und wir löschen deine Angaben. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Das Formular enthält ein für dich unsichtbares Feld, das automatisierte Eintragungen abfangen soll. Wird es ausgefüllt, verwerfen wir die Anmeldung, ohne sie zu speichern.
Reichweitenmessung mit Vercel Web Analytics
Wenn du zugestimmt hast, messen wir mit Vercel Web Analytics (Vercel Inc., USA), wie oft welche Seite aufgerufen wird. Der Dienst setzt keine Cookies und verfolgt dich nicht über diese Website hinaus. Erhoben werden nach Angaben des Anbieters:
- Zeitpunkt des Aufrufs
- aufgerufene Adresse und gefilterte Aufrufparameter
- zuvor besuchte Seite (Referrer)
- ungefährer Standort auf Ebene von Land, Region und Stadt
- Betriebssystem, Browser und Gerätetyp
Wiederkehrende Aufrufe werden über einen Prüfwert erkannt, der aus der Anfrage berechnet und nach 24 Stunden verworfen wird. Es entstehen keine Nutzerprofile, und wir können die Auswertungen keiner Person zuordnen. Für die Übermittlung in die USA gilt das in Abschnitt 2 Gesagte.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne deine Zustimmung wird das Mess-Skript gar nicht erst geladen.
Speicherung deiner Entscheidung
Damit dich der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut fragt, legt deine Entscheidung einen Eintrag namens bg-consent im lokalen Speicher deines Browsers ab. Er enthält nur, ob du zugestimmt oder abgelehnt hast, und wann. Dieser Eintrag verlässt dein Gerät nicht und wird nicht an uns übertragen. Löschst du die Websitedaten in deinem Browser, verschwindet er.
Einwilligung ändern oder widerrufen
Du kannst deine Entscheidung zur Reichweitenmessung jederzeit für die Zukunft ändern:
Der Hinweis erscheint danach wieder, und du kannst neu wählen.
5. Plugins und Tools
Schriftarten
Die auf dieser Seite verwendeten Schriften werden vollständig von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten, und es wird dabei keine IP-Adresse an Dritte übertragen.
6. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert — etwa sobald der Briefshop öffnet. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
Stand: August 2026